Informativa relativa al trattamento dei dati personali (newsletter) ai sensi dell’art 13 del Regolamento (UE)2016/679

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Ristosolution S.n.c. (di seguito anche il “Titolare”) nel pieno rispetto delle disposizioni dettate: dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDRP”), dal D.lgs. N. 196/2003, come da ultimo modificato dal D.lgs. N. 101/2018 (“Codice Privacy”) e dai provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito congiuntamente la “Normativa Privacy”); tale trattamento sarà altresì improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

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1. Natura e categoria dei dati trattati

I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dall’utente compilando i form on-line iscrivendosi alla newsletter. I dati raccolti sono Nome e Cognome, Azienda ed indirizzo e-mail dell’interessato.

2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati conferiti dall’utente sono trattati per le finalità di iscrizione al servizio attraverso il quale l’Utente può ottenere l’invio automatizzato all’indirizzo indicato di e-mail (newsletter) contenenti informazioni commerciali, materiale pubblicitario, informativo e promozionale relativo ai servizi prestati dal Titolare del trattamento.

L’invio dei dati richiesti è subordinato al consenso espresso al loro trattamento con le modalità e per le finalità indicate in questa informativa, la mancanza di consenso renderà impossibile l’invio dei dati e l’utente non riceverà la newsletter.

Il consenso è prestato mediante selezione nell’apposita casella inserita nella pagina web in cui è presente il form “iscriviti alla newsletter”. Le informazioni collezionate possono essere utilizzate anche per lo sviluppo commerciale o per il miglioramento delle strategie di marketing del titolare del Sito.

3. . Modalità di trattamento

In conformità a quanto sancito dall’art 5 del GDPR, i Dati personali oggetto del Trattamento sono:

• Trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato
• Raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità
• Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
• Esatti e se necessario, aggiornati;
• Trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza;
• Conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti prevalentemente elettronici ed automatici ma potranno occasionalmente essere stampati per il trattamento in forma cartacea. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti ed accessi non autorizzati.

Non verranno impiegati processi decisionali automatizzati ex art. 22 del GDPR.

4. Conservazione dei dati

I dati raccolti ed il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell’Utente, possibile tramite link presente in ogni e-mail. Nel caso in cui decida di disiscriversi dal servizio, le nostre comunicazioni saranno sospese ma il suo indirizzo rimarrà negli archivi del Titolare salvo che venga fatta richiesta specifica di cancellazione.

5. Comunicazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e collaboratori del Titolare debitamente designati per lo svolgimento di specifici compiti e/o funzioni in qualità di autorizzati/incaricati, ai collaboratori esterni ed ai fornitori di servizi per il Titolare, designati come responsabili del trattamento, ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte, nella misura in cui ciò risulti strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di cui alla sezione 2 della presente informativa

L’elenco dei responsabili del trattamento designati al Titolare è disponibile su richiesta dell’interessato.

6. Trasferimento di dati personali all’estero

I Dati personali sono trattati su server all’interno dell’Unione Europea.

7. Diffusione dei Dati Personali

I Dati personali non sono soggetti a diffusione.

8. Diritti dell’interessato

L’esercizio dei diritti indicati nella presente sezione non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo per richieste manifestamente infondate o eccessive, ai sensi dell’art. 12 (5) del GDPR.

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa ed ai sensi del GDPR, l’Utente può esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR,
• diritto di rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti,
• diritto di cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dalla Società e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
• diritto alla limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.
• diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto
• diritto di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’Interessato ha inoltre diritto di avanzare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, in relazione a un trattamento che consideri non conforme.

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